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彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题

在日常工作中总是时不时会出现word标题编号相关的问题,不胜其烦。最近终于有时间去排查,找出了解决办法。

以下为我个人总结出的两个问题,如果大家也曾经被困扰过,希望能帮到你们。

一、多余编号

大家请看下图:

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第1张

如果我说这个标题有问题,相信大家会很疑惑。有什么问题,没看出来啊。

实不相瞒,我一开始也没发现问题出在哪里。出于习惯我点开了隐藏标记的按钮———彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第2张

然后问题就暴露出来了:

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第3张


可以看到在1.1.1.2.1标题前出现了四个多余的编号。并且在导航窗格中看不出有任何问题。

试着删除多余的1.1.1.2标题

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第4张

发现标题由原来的1.1.1.2.1变成了1.1.1.1.2,显然有问题。后来弄了半天也没解决这个问题,就接着看文章中是否还有其它问题。不出所料发现了第二个问题————

二、标题编号不与上一级标题联动

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第5张

 看着这乱七八糟的标题,我已经无力吐槽了。于是去问了曾经的同学、同事发现大家都没遇到过这种情况。想着还得靠自己,就开始自己找方法,功夫不负有心人,还是让我找到解决办法了。

上干货!!!

既然解决不了以上问题、那就直接自己重新定义吧。

依次点击开始--多级列表的展开按钮--定义新的多级按钮

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第6张

 弹出的窗体中选择更多

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第7张

 然后从修改级别1开始依次操作--

点击修改级别1

一般来说级别1的设置都不会出错。秉着宁杀错,不放过的原则还是调整一下:

1.使用删除键把编号的格式删除为空

2.选择编号样式1,2,3

3.选择链接到的样式,可以把该级别的样式保存为某个样式,便于以后再次使用,也可以创建个新样式链接过去。后面再讲。

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第8张

 级别1修改后不要急着点确定,等到所有级别设置完成后,再点击确定。

点击级别2

1.依然先删除原有格式

2.选来包含编号来自级别1


彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第9张

选择后出现了彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第10张

接着输入英文的.也可以用数字键盘0后的.

然后选择编号样式1,2,3

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第11张

选择后就变成了1.1,记得格式设置完后勾选正规形式编号

 彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第12张

 级别3

 彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第13张

1.老规矩删除格式

2.先选择来自级别1

选择后效果如下:彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第14张

3.输入符号. 并且继续选择来自级别2,选择后:彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第15张

4.输入符号.选择样式1,2,3

5.选择重新开始列表的间隔为级别2

6.勾选正规形式编号

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第16张

 依次类推。。。

根据个人需求,需要几级标题就设置级别几。我这个文件需要设置到级别5,全部设置完之后再点击确定:彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第17张

 这时就会惊喜的发现,所有标题编号都正确了:

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第18张


 眼尖朋友已经发现了,兄弟,你这第二个问题解决了。第一个问题呢,还在啊?

没错,多余标题是还在,但是和之前不同的是,直接删除多余标题不会对已有的正确标题产生影响了。请看:彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第19张

 彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第20张

所以最后一步就是把多余标题删掉就完事咯。

最终结果如下:
彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第21张

 那就酱,拜拜~

——————————————————分割线————————————————————

补充一点,有时按照上面方式设置完以后还是会发现有标题的编号有问题。情况如下:

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第22张

经过排查我发现最可能导致这种情况的原因就是: 选择了不同的列表模板

验证如下:

异常标题所选列表:

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第23张

正常标题所选列表:

 彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第24张

因为选择的列表模板不同,所以即使进行了相同的设置,编号也会有问题。

解决办法也很简单,选中与错误标题同级的正确的标题,依次按住“ctrl”+“shift”+“C”三个按键(格式复制),然后选中错误标题同级的标题样式并选择所有实例。

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第25张

 就会选中所有选中级别的标题:

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第26张

 最后只需要依次按照“ctrl”+“shift”+“V”(格式粘贴),就可以看到标题已经好了。

彻底解决Microsoft Word 2019中多级标题编号不联动、错乱问题 技术 第27张

 如果大家平时又遇到其他的问题,或者不懂得地方也可以评论或者私信我哈。

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